Đến dự Hội nghị có các đồng chí lãnh đạo Tổng cục Lâm nghiệp, Ban quản lý các dự án Lâm nghiệp, các thành viên của Ban Vận động thành lập Hội, ngoài ra còn có các tổ chức quốc tế: Văn phòng JICA Việt Nam, GIZ, PanNature, Winrock...,
Ý tưởng thành lập Hội Chủ rừng Việt Nam là một tổ chức xã hội nghề nghiệp với mong muốn đại diện cho lợi ích của các chủ rừng trên phạm vi cả nước.
Tổ chức Hội sẽ là cơ quan truyền đạt tiếng nói và lợi ích của đại đa số các chủ rừng đến cơ quan nhà nước, các cấp chính quyền địa phương và các đối tác của các chủ rừng. Tham gia có trách nhiệm với các cơ quan nhà nước nhân danh lợi ích của các chủ rừng trong việc xây dựng và hoàn thiện các cơ chế, chính sách có liên quan đền quyền và nghĩa vụ của chủ rừng. Tổ chức cũng sẽ tạo điều kiện cho các chủ rừng trao đổi kinh nghiệm, khắc phục khó khăn trọng thực hiện quyền và nghĩa vụ mình. Cung cấp thông tin cập nhật về các quy định và cơ chế chính sách của Nhà nước có liên quan, cũng như các thông tin cần thiết khác trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ rừng. Bên canh đó, Hội cũng sẽ tổ chức và cung cấp các dịch vụ cho các chủ rừng, như: kiểm kê, thống kê rừng, xây dựng kế hoạch quản lý rừng bền vững, hỗ trợ thủ tục trong các quan hệ với tổ chức nhà nước… Hội chủ rừng cũng sẽ tham gia, trợ giúp quá trình thực hiện chương trình REDD, chi trả dịch vụ môi trường rừng,… hiệu quả hơn, vì lợi ích của các chủ rừng.
Hiện nay trên cả nước có khoảng trên 12 nghìn chủ rừng là tổ chức, cá nhân, hộ gia đình, tuy nhiên, đa số các hộ gia đình lại chưa hiểu rõ các quyền và nghĩa vụ của người chủ rừng khi được giao rừng. Các chủ rừng hoạt động độc lập và chưa có liên kết, trong khi đó nhiều quyền và nghĩa vụ của chủ rừng rất khó thực hiện đối với mỗi chủ rừng đơn lẻ, nhất là các hộ gia đình, cá nhân… Hội Chủ rừng Việt Nam ra đời sẽ góp phần giải quyết nhu cầu liên kết giữa các chủ rừng.
Ban vận động thành lập Hội Chủ rừng Việt Nam đã được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn công nhận tại Quyết định số 2031/QĐ-BNN-TCCB ngày 2/6/2015 với 21 thành viên, do nguyên Thứ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Hứa Đức Nhị làm Trưởng ban, ông Nguyễn Bá Ngãi, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp làm Phó Trưởng ban. Cơ quan thường trực của Ban đặt tại Vụ Phát triển rừng, Tổng cục Lâm nghiệp.